Algemeen
VSBfonds respecteert jouw privacy en rechten om je persoonsgegevens te controleren. Onze leidende beginselen zijn eenvoudig: bij VSBfonds staat de mens centraal, en we volgen de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (voortaan AVG in deze verklaring). Wij zijn daarom volkomen eerlijk over welke gegevens wij verzamelen en waarom.
De gegevens die wij (met jouw goedkeuring) opslaan, slaan wij op in een beveiligde database in ons beheer. Wij delen jouw gegevens niet met derden, bijvoorbeeld voor commerciële doeleinden, en zullen dat ook in de toekomst niet doen.
VSBfonds is geen financiële instantie, en is dus niet verplicht om (verdenking van) fraude te melden. Toch zijn er situaties denkbaar waarin we wettelijk verplicht zijn om mee te werken aan onderzoeken naar (vermeende) fraude, of de keuze maken om aan fraudeonderzoeken mee te werken. Vooropgesteld: in alle gevallen is vertrouwen voor ons het uitgangspunt. Dit is de enige situatie waarin wij jouw gegevens door zullen geven aan een derde partij waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben gesloten.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Inloggegevens
Om een aanvraag in te dienen bij VSBfonds vragen wij je om een account aan te maken. Omdat het hier niet gaat om een aanvraag vanuit een organisatie met een rechtsvorm, gaan wij ervan uit dat je in dit proces persoonsgegevens met ons deelt. Hier gaan wij dan ook zorgvuldig mee om. Accountgegevens worden altijd in een beveiligde database in ons beheer opgeslagen, en niet met derden voor commerciële doeleinden gedeeld.
Wanneer je een account bij ons aanmaakt, vragen wij om de volgende gegevens:
| Soort gegeven | Doeleinde |
| Voor- en achternaam | Hiermee kunnen wij je persoonlijk aanspreken in communicatie over een aanvraag voor een donatie aan jouw initiatief. |
| E-mailadres | Deze gebruiken we om met je te communiceren over je ingediende aanvraag. Dit gaat dan om statusberichten, ontvangstbevestigingen en eventuele vragen. |
| Telefoonnummer | Hiermee kunnen we contact met je opnemen over een ingediende aanvraag. |
Aanvraaggegevens voor een donatie aan een initiatief
Omdat we zeker willen weten dat onze donaties ten goede komen aan de initiatieven waarvoor de aanvraag is gedaan, stellen wij de identiteit van de aanvrager vast. Daarom vragen we je om een identiteitsbewijs te laten zien bij een online of fysiek gesprek. Dit gesprek nemen wij niet op. Ook vragen wij een recent rekeningafschrift op. In combinatie met het getoonde identiteitsbewijs controleren wij hiermee of het opgegeven rekeningnummer op jouw naam staat. Dit soort financiële gegevens valt volgens de AVG onder reguliere persoonsgegevens. Vanwege de gevoeligheid van deze gegevens gaat VSBfonds hier wel extra voorzichtig mee om. Zo vragen wij jou voor het indienen van de aanvraag expliciet om toestemming om deze gegevens te mogen verwerken. VSBfonds zal bovenstaande gegevens dan ook nooit beschikbaar maken voor derde partijen. Ook zullen wij deze gegevens voor geen enkel ander doeleinde verwerken.
Hoe lang bewaart VSBfonds persoonsgegevens?
Als het gaat om de bewaartermijnen van persoonsgegevens willen wij hier transparant in zijn. Hierbij volgen wij de richtlijnen en regelgeving van de AVG.
Inloggegevens
Inloggegevens worden bewaard tot het account op jouw verzoek wordt gesloten. Zo kun je vanuit hetzelfde account eventueel later nog een aanvraag doen.
Aanvraaggegevens voor een donatie aan een initiatief
Het gaat hier niet om bijzondere persoonsgegevens, maar VSBfonds bewaart deze gegevens alsnog niet langer dan nodig. Dat wil zeggen dat wij deze gegevens bewaren tot het moment dat de aanvraag beoordeeld is. Als deze beoordeling positief is, bewaren wij het rekeningafschrift voor administratieve doeleinden. Dit is vanuit de belastingdienst verplicht om zeven jaar te behouden. Als deze beoordeling negatief is, verwijderen wij alle aanvraaggegevens na de evaluatie, waaronder het rekeningafschrift.
Hoe verwerkt VSBfonds mijn gegevens verder?
Het aanvraagplatform voor aanvragers zonder rechtsvorm is gebouwd inclusief een Artificial Intelligence-systeem (AI-systeem). Dit systeem is specifiek ingericht voor een initiële inhoudelijke analyse, zodat adviseurs sneller aanvragen kunnen beoordelen. Dit AI-systeem doet enkel suggesties aan de behandelend adviseur, draait alleen lokaal op onze eigen server, en maakt geen gebruik van persoonsgegevens: niet voor analyse, en niet voor trainingsdoeleinden. Dit zal ook nooit veranderen. De VSBfonds-adviseurs blijven de beslissende partij, omdat de mens bij VSBfonds centraal staat.
Welke rechten heb ik met betrekking tot mijn persoonsgegevens?
Volgens de AVG heeft iedereen recht op drie handelingen wat betreft persoonsgegevens. Deze drie rechten zijn:
- Recht op inzage: te allen tijde heb je het recht om in te zien welke gegevens VSBfonds van jou bewaart.
- Recht op wijziging: te allen tijde heb je het recht om wijzigingen aan te (laten) brengen in jouw gegevens.
- Recht op vernietiging: te allen tijde heb je het recht om VSBfonds op te dragen alle jouw gegevens te verwijderen, met uitzondering van gegevens met andere verplichtingen, zoals de administratieve verplichting vanuit de belastingdienst.
Bij een beroep op één of meerdere van deze rechten hoor je je te identificeren. Hierbij kunnen we vragen om een kopie van je identiteitsbewijs, met niet-relevante gegevens afgeschermd. Dit kan met de app die de overheid hiervoor heeft ingericht, namelijk de KopieID-app. Deze kopie wordt na het vaststellen van je identiteit direct vernietigd, en dus niet opgeslagen of bewaard.
Contact
Heb je een vraag of klacht over de manier waarop we persoonsgegevens verwerken, of over deze privacyverklaring? Of wil je je beroepen op één van de drie bovengenoemde rechten? Neem dan contact op met onze Privacy Officer:
Dhr. René Kok
privacy@vsbfonds.nl